Cada convocatoria con su propio Excel, altas y bajas que se pierden entre ediciones, pagos sin seguimiento centralizado. Así lo resolvimos para una formadora real que imparte talleres presenciales.
Patricia del Pozo es psicopedagoga y formadora especializada en Disciplina Positiva: imparte talleres presenciales para grupos de familias, con varias convocatorias abiertas a la vez. Cada convocatoria tenía su propio Excel — altas, bajas y pagos sin cruce entre ediciones.
Esto no es exclusivo de la Disciplina Positiva — pasa con cualquier formación que se repite en convocatorias: idiomas, oficios, desarrollo personal, terapias grupales. Cada convocatoria abre su hoja, y tarde o temprano algo se pierde entre ediciones: una baja que no se refleja, un pago que nadie marcó como recibido, un alumno duplicado entre dos hojas distintas.
El resultado habitual es tiempo perdido reconciliando datos entre convocatorias, y dudas sobre quién ha pagado y quién no, justo cuando hace falta esa información con más urgencia — por ejemplo, al confirmar si un grupo tiene aforo suficiente para arrancar.
Lo vemos en formadores y coaches independientes, academias de idiomas, escuelas de oficios y centros de terapia grupal — cualquiera que repita el mismo curso o taller en varias convocatorias con alumnos distintos.
Esto no es una plantilla — se construye sobre tus convocatorias reales: tus fechas, tus plazos de pago, tu forma de dar altas. Así es como trabajamos.